個人情報保護に対する基本方針
株式会社りゅうせき(以下「当社」といいます)は、当社業務に関連し、その活動を行うために有するお客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)について、当社の企業精神に則り「地域と調和」・「人間を信頼」・「未来へ前進」の理念に基づき個人情報の保護が重大な社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
1 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱について、「個人情報保護に関する法律」及び個人情報保護に関する諸法令並びに本基本方針を遵守します。
2 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得します。
3 個人情報利用目的の明確化
当社は、個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明確にし、同目的の範囲内で利用します。
4 個人情報保護体制
当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を適切に保護するための体制を構築してこれを維持するとともに、役員及び従業員に対して個人情報保護の周知・徹底を図ります。また、関係法令その他の規範及び各種社内規程等に従い定期的な監査・見直しを行い、継続的に実施・改善します。
5 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の予防並びに是正のため、当社内において安全管理措置を講じ、安全対策に努めます。
6 個人情報の第三者提供
当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめお客様の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。
7 個人情報の開示等
当社は、お客様から収集し、保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続き後、速やかに開示します。その結果万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除します。
8 苦情及びお問合せ窓口の設置
当社は、個人情報の取扱について、苦情及びお問合せ窓口を設置し、適切かつ迅速に対処します。
個人情報の利用に関する事項
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1 業務内容
当社が取扱う個人情報は、(1)石油・ガス等の事業(2)情報関連の事業(3)不動産関連の事業(4)その他これらに付随する関連業務
2 利用目的
- 契約の締結、履行及び契約後の管理のため
- 商品並びにお預かりした物品の受け渡し又は発送のため
- 提供する商品・サービスの代金の請求及び債権保全のため
- 提供した商品サービスに関するアフターサービス等の実施のため
- サービスの提供に必要な設備・機器の販売、設置工事、修理・点検及び保安に関する業務等のため
- 会員制サービスの提供及びそれに付随する諸対応のため
- 商品・サービス、各種イベント、キャンペーン等のご案内のため
- 売掛金、クレジット等の管理業務のため
- ご本人確認または保護者の同意の有無の確認のため
- 市場調査、アンケート、顧客動向調査その他経営上必要な情報収集及び分析のため
- お客様のご意見・ご要望等の弊社サービスへの反映のため
- お客様の緊急時のご連絡のため
3 共同利用
当社は、当社が保有する個人情報を、当社との間において個人情報に関する機密保持を遵守する契約条項を締結したグループ会社及び、ぴた加盟店で共同利用する場合があります。但し、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合は、その法令等に従います。
4 委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。
5 開示等の手続について
個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止(以下「開示等」といいます。)についての開示手続は、当社所定の受付窓口にて承ります。本人確認書類その他必要書類をご提出いただき、所定の手数料をいただく場合があります。
6「苦情及び相談」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までお申し出下さい。
株式会社りゅうせき 経営管理部 総務担当(法務信用業務)〒901-2123 沖縄県浦添市西洲2-2-3
電話 098-875-5000
以上
株式会社りゅうせき
代表取締役社長 根路銘 剛宏